Vid MASKs Årsmöte den 26 augusti antogs styrelsens motion om nya krav på alla ledare i MASK. Bakgrunden är att alla klubbens åkare ska kunna utöva sin idrott och utvecklas i en trygg och säker miljö. Klubben kommer därför att implementera Riksidrottsförbundets och Svenska Skidförbundets rekommendation om att begära utdrag ur belastningsregistret för de ledare som arbetar med barn. From säsongen 2018-2019 kommer det att krävas uppvisande av utdrag från Polisens belastningsregister för att få verka som ledare i MASK.

Alla ledare kommer även att få ett mail om hur denna rutin ska införas. Så här lyder den antagna motionen:

---

Motion från MASKs styrelse 

Förslag till nya krav på ledare i MASK  

Styrelsen föreslår att följande rutin införs för alla aktiva ledare i MASK.  

Bakgrund I Mälaröarnas Alpina Skidklubb ska åkare kunna utöva sin idrott och utvecklas i en trygg och säker miljö. Därför vill Styrelsen att det från och med säsongen 2018-2019 ska krävas uppvisande av utdrag från polisens belastningsregister för att få verka som ledare i MASK.   

Syftet är att förebygga, försvåra och förhindra att åkarna far illa inom vår verksamhet. I det utdrag som kommer krävas går det att se om personen är dömd för något av våra allra grövsta brott som mord, dråp, grov misshandel, människorov, samtliga sexualbrott, barnpornografibrott eller grovt rån. 

Rutin för uppvisande av utdrag ur belastningsregistret:

 Från och med säsongen 2018/2019 är det krav att alla ledare i klubbens verksamhet skall visa ett utdrag ur polisens belastningsregister. Gäller ledare i alla åldrar och alla grupper.

 Att begära in detta utdrag är en del av klubbens förebyggande arbete och något som gäller lika för alla, oavsett hur länge en ledare verkat i klubben eller hur väl man känner varandra. 

 Utdraget begärs endast av ledare som är 15 år och äldre eftersom det är from 15 års ålder som man kan finnas i belastningsregistret

 Varje ledare ska själv begära ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget är gratis och det begärs från polismyndigheten. Det är alltså inte klubben som ska begära utdraget av polismyndigheten

 Ansvaret för kontrollen av utdraget ligger på MASK

 Intyget scannas och skickas till medlemsansvarige. Efter kontrollen av utdraget så raderas dokumentet. Alternativt kan man också visa upp utdraget personligen för medlemsansvarige. Då ska originalet sparas av ledaren för att kunna visas upp vid ett senare tillfälle 

 Om ledaren inte kan uppvisa utdraget innan 1 november 2018 får denna ledare inte vara aktiv i klubben tills utdraget ur belastningsregistret uppvisats.

 Uppvisandet av utdraget görs vid första säsongen som ledaren är aktiv i klubben. Därefter skall intervallet för ett uppvisande av ett nytt utdrag vara var annat år.